Bite Back verwerkt persoonsgegevens en gebruikt cookies op haar website. In deze privacyverklaring informeren we je hoe Bite Back met jouw persoonsgegevens omgaat en hoe je jouw privacyrechten kunt uitoefenen.
Binnen Bite Back wordt op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens omgegaan conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke
De verantwoordelijke in de zin van de AVG is:
Bite Back vzw
Bredestraat 134
3293 Kaggevinne (Diest)
info@biteback.org
Voor welke doeleinden verwerken we jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het voeren van een leden-/donateursadministratie
- het innen van donaties
- het beheren van de financiële administratie
- het toesturen van een e-mailnieuwsbrief
- het opbellen van ondertekenaars van petities of vragenlijsten met de vraag om ons structurele steun te bieden
- het toezenden van bestelde artikelen uit onze webshop
- het recruitmentproces voor vrijwilligerswerk
- het houden van petities
- overige activiteiten die, gelet op onze doelstelling als vzw/stichting, gebruikelijk zijn zoals deelname aan evenementen, charity diners en (protest)acties
Welke gegevens registreert Bite Back?
Wij registreren uitsluitend toegestane gegevens, te weten:
- Persoonlijke gegevens (zoals naam, adres, voornaamwoorden, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer)
- Financiële gegevens (zoals IBAN, donaties en gegevens m.b.t. incassomachtigingen)
- Gegevens m.b.t. het lidmaatschap/donateurschap zoals lidnummer, aanvangsdatum en postvoorkeur
- De taken waarvoor je je als vrijwilliger hebt aangemeld
- Informatie over je gebruik van deze website (via cookies), je IP-adres (voor webshopbestellingen, nieuwsbrieven en ondertekenen petities) en je open-, lees- en klikgedrag van nieuwsbrieven
Nieuwsbrieven
Wij bieden een digitale nieuwsbrief aan onze leden/donateurs en andere geïnteresseerden aan. Je ontvangt deze alleen als je je hiervoor op onze website hebt opgegeven, dit bij aanmelding als lid/donateur hebt aangevinkt of bij een petitie hebt aangegeven.
Als je je via de website hebt aangemeld als activist of vrijwilliger, gebruiken we je e-mailadres om je de actienieuwsbrief toe te sturen.
Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden.
De e-mailnieuwsbrieven worden door GetResponse verstuurd. GetResponse houdt statistieken bij van jouw open-, lees- en klikgedrag die wij kunnen inzien.
Telefoons
Ondertekenaars van onze petities die daar hun telefoonnummer achterlieten, kunnen opgebeld worden door onszelf of een door ons aangenomen instantie. Meer info vind je hier.
Zo blijven we in contact met onze supporters, polsen we naar vragen en noden, en bieden we ook graag de mogelijkheid tot steunen aan, gezien we een volledig onafhankelijke organisatie zijn.
Webshop
Wanneer je een artikel uit onze webshop koopt of een donatie via onze website doet, wordt de betaling afgehandeld door Mollie. Dit is een Payment Service Providers. Zij verzorgen het contact tussen onze webshop en jouw bank, creditcard-aanbieder of Paypal. Wij ontvangen geen inzage in inlog- of creditcardgegevens.
Bewaartermijnen
De bewaartermijnen voor persoonsgegevens hangen af van het doel waarvoor ze worden gebruikt. Ook zijn we gebonden aan wettelijke bewaartermijnen.
- We verwijderen de persoonsgegevens van leden/donateurs 7 jaar nadat een lid/donateur zijn/haar lidmaatschap/donateurschap heeft opgezegd of na de laatste donatie.
- Gegevens m.b.t. de e-mailnieuwsbrieven worden 2 maanden na het afmelden via de link in de nieuwsbrief verwijderd.
- Sollicitatiebrieven en cv’s n.a.v. vacatures worden 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd. Alleen als de sollicitant hiervoor toestemming geeft, kunnen deze nog maximaal 1 jaar bewaard worden.
- Open sollicitaties worden 6 maanden na aanmelding verwijderd.
- Vrijwilligersgegevens worden uit de vrijwilligersadministratie verwijderd op verzoek v.d. vrijwilliger, 3 jaar na het stoppen met vrijwilligersactiviteiten en 3 jaar na aanmelding als er geen vrijwilligerstaken zijn uitgevoerd.
- Aanmeldingen voor deelname aan (protest)acties worden 2 maanden na de actie verwijderd.
- Gegevens m.b.t. petities worden 2 maanden na het aanbieden van de petitie verwijderd.
Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je kunt jouw persoonlijke gegevens die bij ons geregistreerd staan bij ons opvragen, laten wijzigen of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen gebruik van je persoonsgegevens. Neem hiertoe contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens. Het is mogelijk dat we je hiervoor om aanvullende gegevens vragen om zeker te stellen dat je bent wie je zegt dat je bent.
Ook voor vragen over ons privacybeleid kun je contact met ons opnemen of als je niet tevreden bent over onze omgang met jouw persoonsgegevens. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (voor België).
Gegevensdeling met derden
Behalve bij het aanbieden van betaalgegevens aan de bank, het afhandelen van bestellingen uit de webshop en voor nieuwsbrieven zoals hierboven genoemd, worden je persoonsgegevens niet aan derden verstrekt voor commerciële of andere doeleinden.
Websites van derden
Op onze website zijn links opgenomen naar andere, niet bij Bite Back behorende websites. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de manier waarop deze partijen met jouw persoonsgegevens omgaan. We adviseren je daarom om de privacyverklaringen van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Gebruik van cookies
Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website voor jou makkelijker te maken. Een cookie is een eenvoudig, klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt geplaatst. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze server teruggestuurd worden.
Functionele cookies
Voor onze webshop worden functionele cookies gebruikt. Zonder deze cookies werkt de webshop niet.
Analytische cookies
De analytische cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers de website gebruiken. Wij gebruiken deze informatie om bezoekersaantallen te meten en de website te verbeteren. We gebruiken hiervoor de dienst Jetpack.
Sociale media
Op onze website zijn knoppen opgenomen om webpagina’s te kunnen delen via sociale media als Facebook, Instagram en Twitter. Hiervoor worden er door ons geen cookies geplaatst. Voor eventuele cookies die de sociale media partijen plaatsen en de mogelijke data die zij hiermee verzamelen, verwijzen we naar de privacyverklaringen van die partijen. Let op dat deze verklaringen kunnen wijzigen.
Cookies verwijderen of uitschakelen
Het is mogelijk om het gebruik van cookies uit te schakelen. Ook kun je op jouw computer, tablet of mobiele telefoon opgeslagen cookies verwijderen. Dat kan allebei via je browser.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Bite Back kan wijzigingen in deze privacyverklaring aanbrengen. Raadpleeg de privacyverklaring daarom regelmatig, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Datum laatste wijziging: 26 oktober 2022